Ce système d’information et de télécommunications a vu le jour grâce aux fonds collectés lors de la 5ème édition du tournoi caritatif de football IT Cup le 29 juin 2008 à Clairefontaine. A l’occasion de l’inauguration officielle du projet le 9 avril 2009 dans le camp de Maela où plus de 45 000 réfugiés sont hébergés, un tournoi de football a été organisé pour les enfants du camp donnant ainsi le coup d’envoi de l’IT Cup 2009.
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Le SMRU est une extension de la faculté de Médecine Tropicale Mahidol à Bangkok et fait partie de l’unité de recherche Mahidol-Oxford (MORU) financé par Welcome Trust (GB). Le SMRU gère 3 laboratoires et 6 cliniques. Les cliniques sont spécialisées dans le suivi et le traitement de la malaria, accordant une attention particulière aux femmes enceintes, plus vulnérables. Créé il y a plus de 20 ans, le SMRU offre des soins à plus de 30 000 personnes par an. La recherche bénéficie également aux autres populations victimes de malaria endémique dans les pays voisins du sud-est asiatique et les résultats font fréquemment l’objet de publications scientifiques. On estime à plus de 300 000 les birmans réfugiés dans les camps en Thaïlande.
Comme le souligne Jean-François Cazenave, Président de TSF : « La malaria est l'un des pires fléaux qui tue chaque année plus d'1 million de personnes ; un enfant en meurt toutes les 30 secondes ! Le parasite responsable est particulièrement résistant le long de la frontière thaïlandaise où se font soigner des milliers de réfugiés Birmans dans les cliniques du SMRU. Femmes enceintes et enfants sont les plus vulnérables. C'est dans cette zone reculée que l'IT CUP et TSF, ensemble et grâce aux entreprises partenaires, contribuent à la protection de celles qui transmettent la vie. »
L'objectif du programme est de mettre en place un système de gestion de l’information aux cliniques du SMRU et de renforcer les capacités du personnel soignant, pour un meilleur traitement et suivi des poulations réfugiées, en particulier les plus vulnérables - femmes enceintes et jeunes enfants.
L'information du système est de la plus grande importance pour le personnel du SMRU. Auparavant, le suivi des patients atteints de malaria et d'autres maladies était assuré par des formulaires papiers. Trente formulaires différentes existaient suivant les cas.
En mars 2009, après avoir développé la première version de l'application, le système a été mis en place à la clinique de Wang Pha. Le personnel a été formé à l'utilisation de l'application. Il a acquis les compétences et le savoir-faire nécessaires pour utiliser et gérer le système de manière autonome. En juin 2010, après quelques mois de travail sur l'application pour en développer des versions améliorées, le système a vu le jour à la clinique de Maw Ker Thai. En avril 2011, la dernière version en date a été installée dans les deux cliniques de Wang Pha et Maw Ker Thai et au siège du SMRU. ll est prévu de l'étendre, à terme, à tous les centres médicaux.
Aujourd'hui le SMRU utilise à la fois l’application mise en place et le papier. Mais après plus de deux ans d’utilisation de l’application dans la clinique de Wang Pha, la décision a été prise de basculer vers une priorisation du support informatique par rapport au papier. En effet, le travail sur papier et sur informatique implique un travail supplémentaire qui, bien que nécessaire dans un premier temps pour familiariser les équipes, tester et améliorer l’application, doit arriver a terme rapidement.
Karim Mokhnachi, Président de l’IT Cup, rappelle toute l’importance du projet : « Grâce au savoir-faire de l'association Télécoms Sans Frontières et aux fonds de l'IT CUP, TSF et les équipes du SMRU ont commencé à informatiser tout le processus de saisie et de réplication des cliniques vers un serveur central. L'objectif étant à terme de constituer une véritable banque de données épidémiologique. L’'IT CUP est fier d'avoir apporté sa contribution à la lutte contre cette maladie qui continue de tuer des millions de personnes dans le monde. »
L’informatisation des sites SMRU permet une exploitation plus efficace des données sur les patients et entraîne des gains de temps considérables. Il permet d’éviter les erreurs de saisie, d’avoir un accès à l’historique des patients, d’optimiser les délais dans la transmission des informations et de résoudre la problématique de l’archivage des formulaires.
Conscients de la nécessité de constamment améliorer l’application et de l’adapter aux nouveaux besoins, TSF, le SMRU et l’IT Cup ont pour objectif de pérenniser le projet afin de permettre au SMRU de bénéficier au mieux de l’application mise en place pour la gestion des cliniques. L’objectif final est d’améliorer le traitement des patients et de poursuivre la recherche contre la malaria.
Un Tournoi, Un Continent : téléchargez la présentation des 3 projets TSF/IT Cup
La 6ème édition de l’IT Cup a eu lieu le 28 juin 2009 à Clairefontaine, au profit de TSF et permet de soutenir également l’association Nos Quartiers Ont des Talents.